根据教育部教基一函[2012]12号、教基一司函[2013]12号、河南省教育厅教基一函[2013]521号等文件精神，全国中小学学籍系统对学生的基本信息（姓名、性别、出生日期、民族、身份证号、家庭地址、家庭成员信息等）实行一次采集，对学生的学籍进行全国统一编码，实现每名学生学籍编码全国唯一，终身使用。该系统以后将会与高等教育阶段的学籍系统对接，同时，也将与公安部身份认证管理系统、出入境管理系统、国家人口基础数据库等进行数据对接，对学生进行电子身份管理，从而实现中学阶段学籍业务的信息化管理。
为切实做好落实此项工作，提高采集数据的准确性和实效性，现将我校高中学生采集数据的有关问题说明如下：
第一部分 注意事项
一、本说明适用于2013年中招录取网上被附中或附中金龙学校正式录取的高中学生。
二、借读生的信息采集，请学生及其家长咨询原高中学籍注册的学校。
三、电子表格中的每项信息(均须必填)，必须逐项录入，不得粘贴，以免改变数据格式。
四、学生需要准备资料：户口本、身份证；信息录入信息时，可参考户口本首页、学生户口页、父户口页、母户口页。
五、要求如实、准确填写学生及父母的各项信息，无错别字，否则，将影响个人全国学籍联网注册。
六、各班上报之前，务必要求学生认真核对所填的个人每项信息，核对无误后上报高中部。
第二部分 EXCEL模板采集指标填写说明
1、学校识别码：附中学校识别码3441002662，附中金龙学校识别码3141029225
2、姓名：以身份证或户口本姓名栏中显示的姓名为准
3、性别：请选择（男、女）其中一项
4、出生日期：以身份证或户口本显示的出生日期为准，填写格式：19980510
5、出生地行政区划代码：填写时，请参照全国行政区划代码表中的12位行政区划代码。例如出生地为新乡市红旗区，则填写“410702000000”
6、籍贯：以户口本显示的籍贯为准，填写格式：xx省xx市(县)。例如籍贯为长垣县，则填写“河南省长垣县”
7、民族：以身份证或户口本显示的民族为准，点击该项，选择其中一项
8、国籍/地区：选择“中国”
9、身份证件类型：选择“居民身份证”
10、港澳台侨外：选择：（否、港澳台胞、华侨、侨眷等等）其中的一项，如实填写。
11、健康状况：选择：（健康或良好、一般或较弱、有生理缺陷、残疾）其中一项。
12、政治面貌：选择：（共青团员、群众）其中一项。
13、身份证件号：以身份证或者户口本显示的身份号码为准。身份证件号18位，末尾为字母的，必须填大写字母。
14、户口性质：选择（农业户口、非农业户口）其中一项
15、户口所在地行政区划(代码)：填写时请参照全国行政区划代码表中的12位行政区划代码。例如户口地为新乡市红旗区，则填写“410702000000”
16、班号：录入规则为“4位入学年份+1位学段编号+2位班级编号”，高中学段编号为3，例如2013年入学的高一八班，则填写“2013308”
17、入学年月：填写格式为“201309”
18、入学方式：选择“统一招生考试/普通入学”这一项
19、就读方式：选择(走读、住校）其中一项。
20、现住址：填学生家庭居住地，具体到楼号、村、街区门牌号。长度不超过60个汉字。
21、通信地址：填可以联系到学生的地址，长度不超过60个汉字。
22、家庭地址：填学生家庭的地址，长度不超过60个汉字。
注意：第20、21、22项填写格式：xx省xx市(县)xx乡xx小区（村）xx号楼xx单元xx号
23、联系电话：填手机号直接录入即可；填固定电话，则格式为区号+电话，例如03732089313
24、邮政编码：填学生家庭居住地的邮政编码。
25、是否独生子女：选择是或否
26、是否受过学前教育：选择是
27、是否留守儿童：选择是或否
28、是否需要申请资助：选择是或否
29、是否享受一补：选择否
30、是否孤儿：选择是或否
31、是否烈士或优抚子女：选择是或否
32、上下学距离：填写学生家庭住址与学校间距离的公里数，例如距离为2公里，则填写“2.0”即可
33、上下学方式：选择（1-步行，2-自行车，3-公共交通，4-家长自行接送）其中一项。
34、是否乘坐校车：选择“否”
35、曾用名：以户口本显示的曾用名为准，如果有请填写；如果没有则不填，不要填“无”
36、身份证件有效期：以身份证背面显示的有效期限为准，填写格式为20110810-20160810。如果没有身份证，此项不填
37、血型：选择(未知血型、A血型、B血型、AB血型、O血型）其中一项。如果学生不清楚自己的血型，请选择“未知血型”
38、特长：最大允许长度60个汉字。
39、学籍辅号：填省教育厅下发的学籍号，由学校学籍部门下发给各班。
40、班内学号：此项不填
41、学生来源：高中学生，选择“正常入学”这一项。
42、电子信箱：此项不填
43、主页地址：此项不填
44、残疾类型：选择其中一项。非残疾学生，选择“无”
45、是否由政府购买学位：选择“否”
46、随班就读：此项不填
47、隐藏：此项不填
48、成员1姓名：父亲或母亲的姓名
49、成员1关系：选择其中一项。
50、成员1关系说明：只有当成员1关系选择了“其它”，需要填写关系说明。例如成员1填的是叔、舅、姨的名字，则需要填写关系说明。
51、成员1现住址：家庭成员或监护人现在居住的地址，最大允许60个汉字。
52、成员1户口所在地行政区划（代码）：填写时请参照全国行政区划代码表中的12位行政区划代码。例如户口地为新乡市红旗区，则填写“410702000000”
53、成员1联系电话：填家庭成员或监护人的手机号码，或固定电话号码（格式为区号+固定电话号码，例如03732089313）
54、成员1是否监护人：选择是或否
55、成员1身份证件类型：选择“居民身份证”。如果成员1为军人，则选择“军官证”一项。
56、成员1身份证件号：填成员1的身份证号码。如果第55项选择的是“军官证”一项，则填军官证的编号。
57、成员1民族：选择民族名称，例如：汉族
58、成员1工作单位：填写家庭成员或监护人的工作单位名称，最大允许10个汉字
59、成员1职务：家庭成员或监护人在工作单位的职务，最大允许10个汉字
60、成员2姓名：父亲或母亲的姓名
61、成员2关系：选择其中一项。
62、成员2关系说明：只有当成员2关系选择了“其它”，需要填写关系说明。例如成员2填的是叔、舅、姨的名字，则需要填写关系说明。
63、成员2现住址：家庭成员或监护人现在居住的地址，最大允许60个汉字。
64、成员2户口所在地行政区划（代码）：填写时请参照全国行政区划代码表中的12位行政区划代码。例如户口地为新乡市红旗区，则填写“410702000000”
65、成员2联系电话：填家庭成员或监护人的手机号码，或固定电话号码（格式为区号+固定电话号码，例如03732089313）
66、成员2是否监护人：选择是或否
67、成员2身份证件类型：选择“居民身份证”。如果成员2为军人，则选择“军官证”一项。
68、成员2身份证件号：填成员2的身份证号码。如果第67项选择的是“军官证”一项，则填军官证的编号。
69、成员2民族：选择民族名称，例如：汉族
70、成员2工作单位：填写家庭成员或监护人的工作单位名称，最大允许10个汉字
71、成员2职务：家庭成员或监护人在工作单位的职务，最大允许10个汉字
72、是否进城务工人员随迁子女：选择是或否
第三部分 EXCEL数据模板录入的操作流程
一、打开班级EXCEL数据模板
打开EXCEL模板后，如下图
二、按照提示“软件使用说明”，设置运行宏，点击“工具—宏—安全性：选择低”，如下图
三、设置后，点击“确定”，进入录入界面，逐项录入，确保每项信息准确。所有信息都需要录入。
各项录入的要求规范，参照第二部分“Excel填报采集指标说明”。
四、信息录入完毕后，进行数据校验、核查
现将鼠标的光标放置第一格“学校标识码”的方框处，点击灰色方框“开始检查”，弹出一个对话框，输入“学校标识码”后，点击“确定”，系统会自动校验填写的信息是否有误、是否符合要求。
等待几十秒后，检查完毕。
五、数据校验、核查结果的情况处理
第一种情况：如果填写的信息有错误或不符合要求，系统会自动弹出一个对话框，如下图
点击“确定”后，系统会自动生成一个新的工作薄“错误信息”，如下图，可查看错误的信息。
根据提示修改后，继续点击“开始检查”，直至没有错误。
第二种情况：如果填写的信息符合要求，信息准确无误，系统会自动弹处对话框，显示为“数据校验通过，可以上传”。
“可以上传”说明录入的数据正确，符合要求。
六、学生再次认真逐项信息核对，确保所填的信息准确无误
各班上报之前，务必要求学生认真核对所填的个人每项信息，核对无误后，由班主任上报本班电子版信息给高中部，存档备查。
河南师大附中高中部
2013年10月28日
附件：全国行政区划代码（点击下载查看）
学生全国学籍联网数据模板（点击下载）
